Mevcut düzeninizi bozmadan, adım adım geçin.
Müşterileriniz Excel'de, konuşmalarınız WhatsApp'ta, belki başka bir CRM'de. Kişi listenizi biz aktarıyoruz, portföyünüzü asistana biz yüklüyoruz, numaranızı birlikte yönlendiriyoruz. Siz ofisinizi çalıştırmaya devam ediyorsunuz.
Kurulumu ekibimiz yapar · Mevcut numaranız kalır · Aylık sözleşme
Geçiş korkusu, eski düzeni ayakta tutar
Çoğu ofis yeni bir sistemin işini kolaylaştıracağını bilir. Onu durduran, geçişin kendisidir.
"Verilerimiz kaybolur"
Yıllardır biriken müşteri listesi farklı dosyalarda, farklı telefonlarda. Taşırken bir şeyin eksik kalmasından korkarsınız.
"Numaramız değişir"
Tabelada, ilanlarda, kartvizitte aynı numara var. Numara değişikliği müşteri kaybı demektir.
"Ekip alışamaz"
Yoğun bir dönemde yeni bir yazılım öğrenmek kimsenin istemediği bir iştir. Kurulumu da kimse üstlenmek istemez.
Listeniz nerede olursa olsun, biz taşırız
Excel ve Google Sheets dosyalarınızı, başka bir CRM'den aldığınız CSV dışa aktarımını ya da telefon rehberinizi ekibimiz düzenler, tekrar eden kayıtları ayıklar ve alıcı, satıcı, kiracı, bölge gibi etiketlerle aktarır. Portföy listeniz asistana yüklenir.
- Excel, Google Sheets, CSV ve başka CRM'lerden dışa aktarım
- Etiketler ve özel alanlarla düzenli müşteri kartları
- Portföy listesi kurulumda asistana yüklenir
Numaranız aynı kalır, önce küçük başlarsınız
Mevcut ofis numaranızdan yönlendirme yapıyoruz. İsterseniz önce yalnız cevapsız kalan aramalarla başlayın; asistanı ve sonuçları gördükçe mesai dışını ya da tüm aramaları ekleyin. İsterseniz asistana ayrı bir numara da tanımlayabiliriz.
- Yalnız cevapsızlar, yalnız mesai dışı ya da tüm aramalar
- Yayına almadan önce ekibinizle birlikte test aramaları
- Kapsamı istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz
Geçiş nasıl ilerler
Süre ofisinizin büyüklüğüne ve verinizin durumuna göre değişir; net takvimi demoda birlikte çıkarıyoruz.
- 1
Tanışma
Portföyünüzü, ekibinizi, çalışma saatlerinizi ve mevcut araçlarınızı dinliyoruz.
- 2
Aktarım ve kurulum
Kişi listesi, portföy, takvimler, senaryolar ve otomasyonlar ekibimiz tarafından kurulur.
- 3
Birlikte test
Gerçek senaryolarla test aramaları yapıyoruz; konuşma dilini birlikte ince ayarlıyoruz.
- 4
Yayın ve takip
Numara yönlendirmesi açılır. Size özel danışmanınız ilk haftalarda yakından takip eder.
Ekibinizin öğrenmesi gereken şey az
Asıl işi asistan yapar: telefonu açar, nitelendirir, randevuyu yazar, CRM'e işler. Danışmanlarınız takvimlerine düşen randevuları ve görevleri görür, WhatsApp ve aramaları tek gelen kutusundan yönetir. Kısa bir tanıtımla başlarsınız, sorularınız için size özel danışmanınız vardır.
- Randevular danışmanın mevcut Google/Outlook takvimine düşer
- WhatsApp, Instagram ve aramalar tek gelen kutusunda
- Otomasyonlar hazır gelir; kimsenin kurması gerekmez
Excel ve WhatsApp düzeniyle yan yana
| Excel + WhatsApp | Squaremeters AI | |
|---|---|---|
| Cevapsız aramalar | Geri arama listesi | Asistan ilk çalışta açar |
| Randevu | Elle, telefonda | Asistan takvime yazar |
| Müşteri geçmişi | Danışmanın telefonunda | Ofisin CRM'inde |
| Takip mesajları | Hatırlanırsa | Otomatik |
| Mesai dışı | ||
| Kurulum | Kendiniz | Ekibimiz yapar |
Geçiş hakkında sık sorulanlar
Geçiş ne kadar sürer?
Ofisinizin büyüklüğüne, portföyünüze ve verinizin durumuna göre değişir. Kurulumu ekibimiz yapar, yayına almadan önce birlikte test ederiz. Net takvimi demoda veriyoruz.
Mevcut CRM'imdeki verileri taşıyabilir misiniz?
CRM'inizden CSV ya da Excel olarak dışa aktarabildiğiniz kişi verilerini düzenleyip aktarıyoruz. Diğer sistemlerle bağlantı gerekiyorsa webhook/API seçeneklerini demoda konuşuyoruz.
WhatsApp konuşmalarım taşınır mı?
Eski WhatsApp sohbet geçmişinin otomatik taşınmasını vaat etmiyoruz. Kişileri aktarıyoruz; WhatsApp bağlandıktan sonraki tüm konuşmalar ortak gelen kutusunda tutulur.
Beğenmezsek bağlı kalır mıyız?
Hayır. Aylık sözleşmeyle çalışıyoruz, uzun dönem taahhüt istemiyoruz.
Numaramı değiştirmem gerekir mi?
Gerekmez. Mevcut numaranızdan yönlendirme yapılır ya da asistana yeni bir numara ayrılır.
İlgili sayfalar
Geçiş planınızı birlikte çıkaralım
Bugün kullandığınız araçları dinleyip adım adım geçiş planını ve asistanı canlı bir aramayla gösteriyoruz.
- Canlı demo araması
- Size özel geçiş planı
- Size özel fiyat teklifi