Gösterim randevusunu telefonda asistan yazar.
AI ses asistanı danışmanınızın takvimine bakar, uygun saatleri konuşma diliyle önerir ve randevuyu takvime işler. Gösterim, değerleme/ekspertiz ve ofis görüşmeleri Google ya da Outlook takviminizle senkron kalır; teyit ve hatırlatmaları otomasyonlar gönderir.
Gösterim
Kartal 2+1
Tapu
Ataşehir
Değerleme
Gebze arsa
Ekspertiz
Kadıköy 3+1
Toplantı
Outlook
Ofis
Proje sunumu
Randevu ayarlamak, randevunun kendisinden uzun sürüyor.
Telefonda saat pazarlığı
"Bir bakıp size döneyim" ile kapanan görüşme çoğu zaman ikinci kez açılmaz. Müşteri başka ofisten randevu alır.
Çakışan randevular
Ofis takvimi, danışmanın kişisel takvimi ve WhatsApp'ta verilen sözler birbirini görmez. Aynı saate iki gösterim düşer.
Gelmeyen müşteri
Hatırlatma gitmeyince müşteri unutur. Danışman yolu gidip boş daireyi bekler.
Müsaitliğe bakar, iki seçenek sunar, takvime işler.
Ses asistanı görüşme sırasında takvim doluluğunu kontrol eder ve "Cumartesi 11:00 ya da 15:00 boş, hangisi size uyar?" diye sorar. Müşteri seçtiği an randevu takvime yazılır, fırsat "Randevu" aşamasına geçer ve müşteriye WhatsApp teyidi gider.
- Danışmanın çalışma saatleri ve dolu saatleri dikkate alınır
- Gösterimler arasına yol payı bırakılabilir
- Gösterim, değerleme/ekspertiz ve ofis görüşmesi ayrı türler
- Doğru danışmanın takvimine, doğru adresle yazılır
“Cumartesi 11:00 ya da 15:00 boş görünüyor. Hangisi size uyar?”
Cumartesi · Murat B. müsaitliği
13:00 · gösterimler arası yol payı
Randevu yazıldıktan sonrası da kendiliğinden işler.
Otomasyonlar randevuyu WhatsApp'tan teyit eder, konumu paylaşır, bir gün ve birkaç saat önce hatırlatır. Gösterimden sonra danışmana geri bildirim görevi açılır. Hepsi kurulumda hazır emlak senaryolarıyla gelir.
- Randevu sonrası WhatsApp teyidi
- Randevu öncesi hatırlatmalar
- Gösterim sonrası danışmana görev
Randevu akışı · otomasyon
Randevu yazıldı
Çarşamba 16:20 · asistan
WhatsApp teyidi + konum
hemen
Hatırlatma
1 gün önce
Son hatırlatma
2 saat önce
Danışmana görev
gösterim sonrası geri bildirim
Ofisin ve her danışmanın takvimi tek yerde.
Google ve Outlook senkron
Danışmanın mevcut takvimindeki dolu saatler asistanın önerilerine yansır.
Müsaitlik kuralları
Çalışma saatleri, öğle arası ve gösterimler arası yol payı.
Ekip takvimleri
Bölgeye ya da portföye göre doğru danışmanın takvimine randevu.
Randevu türleri
Gösterim, değerleme/ekspertiz, ofis görüşmesi, tapu: süresi ve yeri farklı.
Hatırlatmalar
WhatsApp ve SMS ile teyit ve hatırlatma, gelmeme riskini azaltır.
Pipeline'a bağlı
Yazılan randevu fırsatı "Randevu" aşamasına taşır, müşteri kartına işlenir.
Değerleme randevusu, tek görüşmede.
- Arayan
Kadıköy'deki 3+1 dairemi satmayı düşünüyorum, ne eder acaba?
- Asistan
Doğru fiyat için danışmanımızın daireyi görmesi en sağlıklısı. Ücretsiz bir değerleme ziyareti planlayalım mı?
- Arayan
Olur. Hafta içi öğleden sonra uyar.
- Asistan
Perşembe 14:00 ya da Cuma 15:30 boş görünüyor. Hangisi size uygun?
- Arayan
Perşembe olsun.
Randevu danışmanın takvimine yazıldı · WhatsApp teyidi ve konum gönderildi
Örnek görüşme metnidir.
Randevu ve takvim hakkında sorular
Danışmanlarımız Google Takvim kullanıyor, değiştirmeleri gerekir mi?
Hayır. Google ya da Outlook takvimleri senkron edilir; danışman alışık olduğu takvimi kullanmaya devam eder, asistan dolu saatleri görür.
Asistan hangi danışmanın takvimine randevu yazar?
Kurulumda belirlediğimiz kurala göre: bölgeye, portföye, sıraya ya da ilanın sorumlu danışmanına göre.
Müşteri randevuyu değiştirmek isterse ne olur?
Ofisi aradığında asistan randevuyu bulur ve yeni bir saat önerir. Mesajla yazarsa Conversation AI ya da ekibiniz aynı şekilde günceller.
Hatırlatmaları biz mi kurmalıyız?
Hayır. Teyit ve hatırlatma akışlarını kurulumda ekibimiz kurar; zamanlamasını ve metnini birlikte belirleriz.
Takvimi dolduran yapay zekâ
Asistanın takviminize randevu yazmasını dinleyin.
Bir gösterim randevusu alan örnek aramayı canlı yapalım; takvimde ve WhatsApp'ta ne olduğunu birlikte görelim.
- Canlı randevu araması
- Google/Outlook senkron gösterimi
- Aylık sözleşme, taahhüt yok