CRM altyapısı · Görüşme kayıtları ve raporlar

Asistanın her görüşmesini dinleyin, okuyun, ölçün.

AI ses asistanının yaptığı her aramanın ses kaydı, yazılı dökümü, kısa özeti ve sonuç etiketi müşteri kartına düşer. Kaç arama geldi, kaçı randevuya döndü, hangileri mesai dışıydı: temel göstergeleri tek raporda görürsünüz.

Görsellerdeki rakamlar örnek arayüz verisidir.

Görüşme kaydı · örnekRandevu alındı
1:073:12
  • Asistan

    Bu aralıkta iki dairemiz var: biri site içinde, biri metroya yürüme mesafesinde.

  • Arayan

    Site içi olan daha iyi. Hafta sonu görebilir miyim?

  • Asistan

    Cumartesi 11:00 boş. İlan linkini WhatsApp'tan gönderiyorum.

Özet

Alıcı, Maltepe'de 3+1 arıyor. Bütçe ~6,5M ₺, kredi ön onayı var. Site içi tercih ediyor. Cumartesi 11:00 gösterim yazıldı.

alıcı3+1Maltepekredili
Sonuç
Randevu
Süre
3:12
Dil
Türkçe
Aktarma
Yok
Sorun

Telefonda ne konuşulduğunu ofiste kimse bilmiyor.

01

Görüşme kayda geçmez

Müşteri ne istedi, ne sözü verildi, fiyat konuşuldu mu? Danışmanın hatırladığı kadarı kalır.

02

Kaçan arama görünmez

Cevapsız kalan aramalar telefonun geçmişinde kaybolur. Kaç fırsatın kapıdan döndüğünü ölçemezsiniz.

03

Yapay zekâya güvenmek için görmek gerekir

Asistanın müşteriyle nasıl konuştuğunu dinleyemiyorsanız, ona telefonunuzu emanet etmek zordur.

Her görüşme kayıtlı

Kayıt, döküm ve özet, görüşme biter bitmez.

Ses asistanı görüşmeyi bitirdiğinde kayıt ve yazılı döküm hazırdır. Asistan konuşmayı birkaç cümlede özetler, sonucunu etiketler ve müşteri kartına işler. Danışman 3 dakikalık aramayı dinlemek yerine 3 satırlık özeti okur.

  • Ses kaydı ve yazılı döküm
  • Asistanın kısa özeti: talep, bütçe, bölge, sonraki adım
  • Sonuç etiketi: randevu, değerleme talebi, bilgi talebi, aktarıldı, ulaşılamadı
  • Hepsi müşteri kartında ve ortak gelen kutusunda
Bugünün aramalarıörnek
  • Ayşe T.Randevu09:42
  • Tarık S.Değerleme talebi10:15
  • Gül E.Bilgi talebi11:03
  • Ebru S.Danışmana aktarıldı12:20
  • +90 542 ••• 08Ulaşılamadı · geri arama13:47
  • Ozan P.Randevu teyit edildi14:05
Temel raporlar

Arama hacmi ve randevuya dönüşüm tek ekranda.

Gün ve hafta bazında kaç arama karşılandığını, kaçının randevuyla bittiğini, ne kadarının mesai dışında geldiğini görürsünüz. Asistanın hangi sonuçlarla bitirdiği aramalar ile danışmanlara aktarılanlar ayrı ayrı izlenir.

  • Toplam ve günlük arama hacmi
  • Mesai dışı ve cevapsız kalmış aramalar
  • Randevuya dönen görüşmeler
  • Sonuç etiketlerine göre dağılım
Haftalık raporörnek veri

Toplam arama

48

Randevuya dönen

19

Mesai dışı

11

Pzt
Sal
Çar
Prş
Cum
Cmt
Paz
Karşılanan aramaRandevuyla biten
Neler kaydedilir

Asistanı denetlemek ve ekibi yönetmek için.

Ses kaydı

Her görüşmeyi baştan sona dinleyebilir, kalite kontrolü yapabilirsiniz.

Yazılı döküm

Görüşmenin metni; aramak istediğiniz cümleyi saniyeler içinde bulun.

Özet

Asistanın birkaç cümlelik özeti, danışmana bağlamı hızlıca verir.

Sonuç etiketi

Her arama bir sonuçla biter; otomasyonlar bu etikete göre takip mesajı gönderir.

Kaçan arama takibi

Ulaşılamayan kişiler için geri arama görevi ya da kampanyası.

Temel göstergeler

Hacim, mesai dışı oranı ve randevuya dönüşüm gibi temel rakamlar.

Örnek görüşme

Kayıttan karta: asistan ne yazar?

  • Arayan

    Gebze'deki 600 metrekare arsam için değer biçebilir misiniz?

  • Asistan

    Doğru fiyat için konum, imar ve parsel bilgisine birlikte bakmak gerekir. Ada-parsel numarasını biliyor musunuz?

  • Arayan

    Tapuda yazıyor, bakıp WhatsApp'tan atarım.

  • Asistan

    Çok iyi olur. Danışmanımız yarın 10:00'da sizi arasın mı?

CRM'e yazılanlar
Sonuç: Değerleme talebiSatıcı · arsaGebze · 600 m²

Özet karta yazıldı · yarın 10:00 geri arama görevi danışmana atandı

Örnek görüşme metnidir. Gerçek ses kayıtlarını demoda dinletiyoruz.

Görüşme kayıtları ve raporlar hakkında sorular

Arayana görüşmenin kaydedildiği söyleniyor mu?

Evet. Asistanın açılış cümlesine kayıt ve KVKK bilgilendirmesini kurulumda birlikte ekliyoruz.

Asistanın yanlış anladığı bir görüşmeyi nasıl fark ederiz?

Her görüşmenin kaydını dinleyip dökümünü okuyabilirsiniz. Geri bildiriminizle asistanın senaryosunu ve bilgilerini güncelliyoruz.

Raporlarda hangi göstergeler var?

Arama hacmi, mesai dışı aramalar, cevapsız kalanlar, sonuç etiketlerine göre dağılım ve randevuya dönen görüşmeler gibi temel göstergeler.

Danışmanların kendi aramaları da kaydediliyor mu?

Bu sayfadaki kayıt ve özetler asistanın yaptığı ve aktardığı görüşmeler içindir. Ekibinizin telefon kullanımını kurulumda konuşup netleştiriyoruz.

Demo

Gerçek görüşme kayıtlarını dinleyin.

Demoda asistanın gerçek ses kayıtlarını, özetlerini ve rapor ekranını birlikte inceleyelim.

  • Gerçek ses kayıtları
  • Özet ve sonuç etiketi örnekleri
  • Aylık sözleşme, taahhüt yok
Ekibiniz

Bilgileriniz yalnız demo için kullanılır, üçüncü kişilerle paylaşılmaz.