Ofisinizin telefonunu, ekibini ve satışını tek panodan yönetin.
Squaremeters AI, ofisinize gelen her aramayı yapay zekâ ses asistanıyla karşılar, talebi nitelendirir ve doğru danışmana yönlendirir. Siz de kimin ne kadar lead aldığını, kaç randevuya dönüştüğünü ve hangi aramanın nereye gittiğini tek ekranda görürsünüz.
Aylık sözleşme · Kurulumu ekibimiz yapar · Size özel danışman
Ofis büyüdükçe görünmeyen kayıplar da büyür
Reklama, portala ve tabelaya para harcıyorsunuz. Ama gelen talebin ne kadarının gerçekten karşılandığını çoğu zaman bilmiyorsunuz.
Kaçan aramalar görünmez
Danışman gösterimde, sekreter öğle arasında, ofis kapalı. Açılmayan telefon hiçbir raporda yer almaz; kaybolan portföy de öyle.
Ekip performansı tahmine kalır
Hangi danışman kaç lead aldı, kaçına döndü, kaç randevu çıkardı? Excel ve WhatsApp gruplarından net bir tablo çıkarmak zor.
Sekreter maliyeti ve sınırı
Tek bir sekreter mesai saatlerinde, tek hatta çalışır. İzin, hastalık ve yoğun dönemde aynı anda gelen aramalar yine kaçar.
Her arama karşılanır, hiçbiri sahipsiz kalmaz
AI Ses Asistanı ofis numaranıza gelen aramaları 7/24 açar, arayanı alıcı, satıcı, kiracı ya da ev sahibi olarak ayırır ve gereken bilgiyi toplar. Sonra talebi bölgeye, ilana ya da sıraya göre doğru danışmana yönlendirir; danışmanın takvimine randevu yazar.
- Lead'i bölgeye, ilana ya da sıraya göre doğru danışmana yönlendirme
- Sıcak müşteride danışmana kısa özetle canlı aktarma
- Randevu sonrası WhatsApp teyidi ve hatırlatmalar otomatik
Sekreterin yerine değil, yetişemediği her saate
Asistan aynı anda birden fazla aramayı karşılar, öğle arası ve izin günü yoktur, gece ve bayramda da açıktır. Ekibiniz telefona yetişmeye değil, gösterime ve satışa odaklanır. Mevcut sekreteriniz varsa asistan onun yetişemediği aramaları üstlenir.
- Gelen aramalar için aylık sabit ücret; uzun taahhüt yok
- Yalnız cevapsızlar, yalnız mesai dışı ya da tüm aramalar
- Ofis kapalıyken gelen talepler sabah görev olarak hazır
Ekibin tamamı aynı pipeline'da
Asistanın açtığı her talep CRM'de bir fırsat olarak başlar: yeni talep, nitelendirildi, randevu, gösterim/değerleme, teklif, kapandı. Ortak gelen kutusunda arama kayıtları, WhatsApp, Instagram ve e-posta yan yana durur. Danışman değişse bile müşterinin geçmişi ofiste kalır.
- Danışman bazlı lead, randevu ve aşama görünümü
- Her görüşmenin kaydı, özeti ve etiketleri
- Müşteri bilgisi danışmanın telefonunda değil, ofisinizin hesabında
Daha az kör nokta, daha çok randevu
Sıfır sahipsiz arama
Kim aradı, ne istedi, kime yönlendirildi? Her arama bir sonuçla CRM'e düşer.
Adil lead dağıtımı
Talepler kurduğumuz kurallara göre danışmanlara dağılır; kimse "benim müşterim" kavgası yapmaz.
Temel raporlar
Arama sayıları, randevular ve pipeline aşamaları danışman bazında panelde.
Hazır emlak otomasyonları
Teyit, hatırlatma, takip ve görev atamalarını kurulumda ekibimiz kurar.
Conversation AI
WhatsApp, Instagram DM ve web sohbetinde de aynı asistan dili; gerektiğinde insana devreder.
Veri ofiste kalır
Görüşme kayıtları ve müşteri bilgileri yalnız sizin hesabınızda tutulur.
Satıcı aradı, doğru danışmana gitti
Ofisinizde Kadıköy bölgesine bakan danışman Nurcan Hanım. Asistan bunu bilir.
- Asistan
Merhaba, Atlas Emlak'a hoş geldiniz. Ben Elif, ofisin asistanıyım. Nasıl yardımcı olabilirim?
- Arayan
Moda'daki dairemi satmayı düşünüyorum, bir görüşmek istiyorum.
- Asistan
Memnuniyetle. Daire kaç oda, yaklaşık kaç metrekare ve ne zaman satmayı planlıyorsunuz?
- Arayan
3+1, 130 metrekare civarı. Bu yaz içinde satmak istiyoruz.
- Asistan
Teşekkürler. Doğru fiyat için bölgemize bakan danışmanımız Nurcan Hanım'ın daireyi görmesi en sağlıklısı. Perşembe 14:00 uygun mu?
- Arayan
Uygun.
Perşembe 14:00 değerleme randevusu Nurcan Y.'nin takvimine yazıldı · fırsat "Randevu" aşamasında açıldı
Örnek görüşme metnidir. Yönlendirme kuralları kurulumda ofisinize göre belirlenir.
Ofis sahiplerinin sık sorduğu sorular
Lead'ler danışmanlara nasıl dağıtılıyor?
Bölgeye, ilana, talep tipine ya da sıraya göre kurallar belirliyoruz. Kurulumda ofisinizin çalışma şeklini dinleyip yönlendirmeyi ona göre kuruyoruz.
Sekreterimin yerini mi alıyor?
Karar sizin. Birçok ofis asistanı sekreterin yetişemediği aramalar, öğle arası ve mesai dışı için kullanır. Asistan aynı anda birden fazla aramayı karşılayabilir.
Danışman ayrılırsa müşteri bilgisi ne olur?
Müşteri kartları, görüşme kayıtları ve notlar ofisinizin hesabında tutulur. Danışmanın kullanıcısını kapattığınızda geçmiş ofiste kalır.
Kaç danışmanla kullanabiliriz?
Ekibinizin büyüklüğünü demoda konuşuyoruz. Fiyat, ilan/proje birimi ve aylık kişi hacmine göre hesaplanır; fiyat sayfasındaki hesaplayıcıdan tahmini görebilirsiniz.
Kurulum için ne yapmamız gerekiyor?
Portföy listenizi, çalışma saatlerinizi ve danışman bilgilerinizi paylaşmanız yeterli. Senaryoları, takvimleri, CRM'i ve aktarma numaralarını ekibimiz kurar, yayına almadan önce birlikte test ederiz.
İlgili sayfalar
Ofisinizin panosunu birlikte kuralım
Ekibinizin büyüklüğünü ve arama trafiğinizi dinleyip size uygun kurulumu ve asistanı canlı bir aramayla gösteriyoruz.
- Canlı demo araması
- Lead yönlendirme önerisi
- Size özel fiyat teklifi