Görüşme biter, takip kendiliğinden başlar
Yapay zekâ ajanı aramayı ya da yazışmayı bitirdiğinde iş yarım kalmaz. Randevu teyidi, hatırlatma, sonuca göre takip mesajı, danışmana görev ve doğru kişiye yönlendirme. Hepsi hazır emlak senaryolarıyla, kurulumda ekibimiz tarafından kurulur.
Hazır emlak senaryoları · Kurulumu biz yapıyoruz · Sizin kurmanız gerekmez
Tetikleyici
AI görüşmesi bitti
Koşul
Görüşmenin sonucu ne?
Sıcak lead
Bilgi talebi
Ulaşılamadı
Hazır emlak senaryosu · kurulumda ekibimiz kurar
Satışlar çoğu zaman takipte kaybolur
İlk görüşme iyi geçse bile hatırlatma gitmezse, takip mesajı unutulursa ya da lead yanlış danışmanda beklerse fırsat sessizce kapanır.
Gelmeyen müşteri
Teyit ve hatırlatma gitmeyen gösterimlerde müşteri unutur, danışman boşuna yola çıkar.
Unutulan takip
"Bilgi gönderirim" denen müşteriye bilgi gitmez, "ulaşılamadı" denen numara bir daha aranmaz.
Yanlış masada bekleyen lead
Kiralık talebi satış ekibinde, İngilizce konuşan alıcı Türkçe bilen danışmanda bekler.
Randevu yazıldığı an teyit gider, öncesinde hatırlatılır
Asistan randevuyu takvime yazdığında müşteriye WhatsApp'tan teyit mesajı ve konum linki gider. Randevudan önce hatırlatma tekrarlanır. Değişiklik isteyen müşteri mesajı yanıtlayarak bildirir, danışman haberdar olur.
- Randevu sonrası anında WhatsApp teyidi
- Randevu öncesi bir ya da birkaç hatırlatma
- Danışmana da aynı anda bilgilendirme
Randevu yazıldıPer 16:05
Cumartesi 11:00 · Moda 3+1
WhatsApp teyidiHemen
“Randevunuz Cumartesi 11:00. Konum linki ektedir.”
Hatırlatma1 gün önce
“Yarın görüşmek üzere. Değişiklik için bu mesajı yanıtlayın.”
Son hatırlatma2 saat önce
Müşteriye ve danışman Nurcan K.'ya
Her lead doğru danışmana, her sıcak talep bir göreve dönüşür
Yeni gelen lead bölgeye, talep tipine ya da dile göre belirlediğiniz danışmana ya da ekibe atanır. Sıcak lead'lerde ve randevularda ilgili danışmana görev açılır; ofis sahibi kimde ne beklediğini pipeline'da görür.
- Bölge, talep tipi (satılık/kiralık, alıcı/satıcı) ve dile göre yönlendirme
- Sıcak lead ve randevuda danışmana görev
- Meta lead formları dahil tüm kaynaklardan gelen talepler
- BölgeBodrumGüney ekibi
- Dilİngilizceİngilizce konuşan danışman
- TipKiralıkKiralama ekibi
Selin A.
Atandı · “bugün ara” görevi açıldı
Emlak ofisi için en çok kullanılan otomasyonlar
Senaryolar kurulumda ofisinizin işleyişine göre uyarlanır.
Randevu teyidi
Gösterim, değerleme ya da ofis görüşmesi yazıldığında WhatsApp'tan teyit ve konum.
Randevu hatırlatması
Randevu öncesi müşteriye ve danışmana hatırlatma.
Sonuca göre takip
Sıcak lead, bilgi talebi ya da ulaşılamadı: her sonuca ayrı takip mesajı ve sonraki adım.
Danışmana görev
Sıcak lead, randevu ya da özel talepte sorumlu danışmana görev açılır.
Lead yönlendirme
Talep, bölgeye, tipe ve dile göre doğru danışmana ya da ekibe atanır.
Uzun vadeli besleme
Şimdi değil ama ileride alacak ya da satacak kişilere aralıklı, ölçülü mesajlar.
Otomasyonları siz değil, ekibimiz kurar
Sürükle-bırak bir araçla uğraşmanızı beklemiyoruz. Ofisinizin işleyişini dinliyor, senaryoları birlikte seçiyor ve sizin için kuruyoruz.
- 1
İşleyişinizi dinliyoruz
Randevu süreciniz, ekip yapınız, bölgeleriniz ve takip alışkanlıklarınız.
- 2
Senaryoları seçiyoruz
Hazır emlak senaryolarından ofisinize uyanları belirliyor, mesaj metinlerini sizin dilinize göre yazıyoruz.
- 3
Kurup test ediyoruz
Takvim, WhatsApp ve CRM bağlantılarıyla birlikte kurar, yayına almadan önce sizinle deneriz.
Bir görüşmenin ardından neler oldu
Asistan gelen bir aramayı karşıladı. Görüşme bitince otomasyonlar devreye girdi.
- Arayan
Ataşehir'deki 2+1 kiralık için aradım, cumartesi bakabilir miyim?
- Asistan
Tabii. Cumartesi 14:00 ya da 16:00 uygun. Hangisini yazayım?
- Arayan
14:00 olsun.
- Asistan
Yazdım. Teyit mesajını ve konum linkini şimdi WhatsApp'tan gönderiyorum, cuma günü de bir hatırlatma alacaksınız.
WhatsApp teyidi gönderildi · cuma hatırlatması planlandı · kiralama ekibine görev açıldı
Örnek akıştır. Mesaj metinleri ve zamanlamalar kurulumda ofisinize göre belirlenir.
Otomasyonlar hakkında sık sorulanlar
Otomasyonları kendimiz mi kuracağız?
Hayır. Otomasyonları kurulumda ekibimiz kurar ve hazır emlak senaryolarıyla gelir. Sizden beklenen, ofisinizin işleyişini bize anlatmanız.
Mesaj metinlerini değiştirebilir miyiz?
Evet. Metinleri ofisinizin üslubuna göre birlikte yazıyoruz; sonradan değişiklik isterseniz size özel danışmanınız güncellemeye yardımcı olur.
Hangi kanallardan mesaj gidiyor?
Teyit ve hatırlatmalar çoğunlukla WhatsApp'tan gider; SMS ve e-posta da kullanılabilir. Hangisinin kullanılacağını kurulumda belirliyoruz.
Uzun vadeli besleme mesajları müşteriyi rahatsız etmez mi?
Besleme mesajları aralıklı ve ölçülü kurulur, yalnız iletişim izni olan kişilere gider. "Kaçırılmayacak fırsat" gibi baskıcı dil kullanmayız.
Otomasyonlarla birlikte
Ofisinize uygun otomasyon senaryolarını birlikte seçelim
Formu doldurun, işleyişinizi dinleyip hangi otomasyonların size zaman kazandıracağını demoda gösterelim.
- Hazır emlak senaryoları
- Teyit, hatırlatma ve takip örnekleri
- Kurulum ve fiyat planı